Как подписать документы несколькими подписями
Договор и приложения могут подписать несколько участников. В Сиг.моби для этого есть соподпись: каждый участник добавляет свою электронную подпись к каждому файлу пакета, а ранее добавленные подписи сохраняются.
Подготовьте пакет
- Войдите в Сиг.моби и начните подписание из кабинета.
- Добавьте согласованные версии документов и подпишите их своим сертификатом.
- Дождитесь сохранения оригиналов в облаке. Если сервис сообщил об ошибке загрузки, пакет ещё не готов к работе по ссылке.
- В разделе «Документы» раскройте пакет и нажмите «Поделиться».
- В поле «Доступ по ссылке» выберите «Соподпись», задайте срок действия и нажмите «Создать ссылку».
- Скопируйте ссылку и отправьте участникам удобным способом.
Получателю не нужна собственная платная подписка для добавления подписи. Ему понадобятся сертификат с закрытым ключом и настроенный компьютер.
Как подписывает получатель
- Открывает ссылку, знакомится с составом пакета и скачивает документы для прочтения.
- В блоке «Добавить подпись» выбирает сертификат и вводит PIN или пароль контейнера, если он установлен.
- Подтверждает согласие на отображение имени и сведений сертификата в онлайн-протоколе.
- Нажимает «Подписать пакет» и дожидается подтверждения результата.
Подпись добавляется ко всем документам пакета. Если в это время подписывает другой участник, страница дождётся его завершения и обновит сведения. После обновления нужно снова ввести PIN и подтвердить добавление своей подписи.
Какую ссылку выбрать
В карточке пакета доступны три варианта:
| Доступ | Что получает адресат |
|---|---|
| Просмотр и скачивание | Состав пакета и возможность скачать документы с подписями. |
| Соподпись | Скачивание пакета и добавление своей подписи к его документам. |
| Онлайн-протокол | Состав пакета и сведения о подписях без скачивания оригиналов. |
Доступ определяется ссылкой: передавайте её тем, кому хотите открыть пакет. Для просмотра и соподписи можно выбрать срок действия от одного часа до 30 дней.
Где взять итоговые документы
После завершения всех участников скачайте свежий архив пакета. В нём будут исходные документы и актуальный файл .sig для каждого документа со всеми добавленными подписями. Ранее скачанный архив сам не обновляется.
Чтобы проверить итоговую пару «документ + подпись», воспользуйтесь инструкцией для КриптоПро.